Automatisk oppgjør av Norgesbilletter

For å gjøre oppgjøret enklere og mer effektivt for både kinoene og Filmweb har vi utarbeidet en ny måte å rapportere og utbetale brukte Norgesbilletter.

Det innebærer at Filmweb automatisk utbetaler forrige måneds brukte Norgesbilletter direkte til kinoens bankkonto.

Spar tid og resurser, bli med på automatisk utbetaling.

Denne siden beskriver rutiner for automatisk oppgjør av Norgesbilletter.

Hvordan får vi automatisk oppgjør?

Enhver kino som ønsker å motta automatisk utbetaling må signere en avtale om at Filmweb kan utstede salgsdokument på vegne av kinoen.

Her finner du avtalen som må signeres og sendes til Filmweb.

Rutiner for manuell fakturering finner du her: “Manuell fakturering”

Grunnlag på Rapportserver

F.o.m. første dag hver måned vil alle kinoene ha tilgang til å hente ut rapporter på foregående måneds forbruk av Norgesbilletter per kino. På Rapportserver kan alle kinoer hente sin rapport om brukte billetter. Denne rapporten baserer seg på når billettene har blitt brukt og ikke forestillings dato.

Hvordan ta ut grunnlag på Rapportserver

• Logg in på rapportserver
• Velg rapporten “Fakturagrunnlag Norgesbilletten”
• Velg kino
• Velg periode (fra måned – til måned)
  

Avregning og Salgsdokument

For kinoer med automatisk oppgjør, lager systemet en felles avregning med tilhørende salgsdokument som vil vise en avregning per kino. Flere kinoer kan være koblet til samme selger/betalingsmottaker (vanligvis en kinokjede). Disse kinoene blir da inkludert i samme avregning. Kino-ID for alle kinoer som skal utbetales samlet må angis i avtaledokumentet. Hver avregning får et unikt avregningsnummer.

Når vi oppretter salgsdokument for automatisk utbetaling vil dette bli sendt som PDF til selger på e-postadressen som er registrert hos Norgesbilletten (angis i avtalen). Salgsdokumentet vil samtidig også bli tilgjengelig på Rapportserver.

Utbetaling

Vårt system sender utbetalinger automatisk til bankkontoen som er registrert hos Filmweb/Norgesbilletten (angis i avtalen). Betalingsreferanse / melding vil være avregningsnummer.

Utbetalingene for brukte Norgesbilletter vil skje den 20. hver måned til kinoens bankkonto som er registrert i avtalen.

For å aktivere tjenesten «automatisk utbetaling» for førstkommende måned må avtalen være signert og sendt til oss senest den 25. Vi kan dessverre ikke utbetale med tilbakevirkende kraft. Den perioden må faktureres på manuell måte.

MERK: Deres konto for automatisk utbetaling må godta betalinger uten KID-nummer. Vårt system sender betalinger med melding/fritekst.

Har du spørsmål

Ta kontakt med:

Teknisk: Anders Knutsson anders@filmweb.no
Økonomi: Laxmi Panai laxmi@filmweb.no
Annet: Jenny Krog-Johnsen jenny@filmweb.no